個人情報保護方針
2026年5月1日最終改訂
C2S CREATIVE株式会社
代表取締役社長 森 文彦
C2S CREATIVE株式会社は、セールスプロモーションの企画、施工、屋外広告物制作に関する業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
- 当社は、セールスプロモーションの企画、施工、屋外広告物制作に関する業務を行う上で、お客様から預かる個人 情報、並びに取引先関係者及び当社従業員の個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じ、社会に信頼される企業となります。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上します。
- 個人情報に対する苦情及び相談に対して、適切、かつ迅速な対応を行います。
- 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施します。本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口
| 個人情報保護管理者 | ：森 文彦 |
| 電話 | ：03-6380-8885 [代表] |
| 電子メール | ：privacy@c2s.co.jp |
当社が取り扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- 1）個人情報の取扱事業者の名称
- C2S CREATIVE株式会社
- 2）個人情報の利用目的
- 当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 |
採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせに回答するため |
|
本人および代理人の情報 （開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
|
受託した業務により取得 した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため ・販促キャンペーン応募･抽選等関連業務 ・アンケートの収集実施、統計データの作成業務 ・メールマガジンの配信、サービス情報等の提供 ・サービスサポート実施提供、及びお問い合わせ対応処理業務 ・ホームページ他のWebサイト制作、管理業務 ・セールスプロモーションの企画、施工、屋外広告物制作などに関する業務 ・プロモーション用動画制作他業務 ・その他個人情報の加工、制作、発送に関わる業務 |
|
求人サイトから取得した 情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
• 業務遂行に必要な範囲で委託先に提供する場合
第三者提供を行う場合には、以下の事項を本人に通知または公表します。
• 提供目的
• 提供する個人情報の項目
• 提供の手段または方法
• 提供先の種類および属性
• 個人情報の取扱いに関する契約の有無
当社は、業務遂行上必要な範囲で個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。 その際は、委託先に対し適切な管理・監督を行います。
当社は、本人または代理人からの以下の請求に応じます。
• 利用目的の通知
• 保有個人データ又は第三者提供記録の開示
• 訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止
請求およびお問い合わせは、上記の個人情報保護管理者までご連絡ください。
個人情報の提供は任意です。 ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、 当社サービスの全部または一部をご利用いただけない場合があります。
当社は、アクセスログ、Cookie、IPアドレス等、 本人が容易に知覚できない方法により個人情報を取得する場合があります。 その場合は、適切な範囲で利用し、目的外利用は行いません。
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、 適切な安全管理措置を講じます。
（組織的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、役職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
① 個人データの取り扱いに関する留意事項（個人情報の取り扱いにおける事故報告にみる傾向と注意点の社内周知、事故発生時の対応方法など）について、役職員等に定期的な研修を実施しています。
② 個人データについての秘密保持に関する事項に対して、役職員等から誓約書を受理しています。
（物理的安全管理措置）
① 情報システムを管理する区域においては、入退室管理システムの設置等により、適切な措置を講じています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために、適切な措置を講じています。
③ 個人データが記録された電子媒体又は書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう、安全な方策を講じています。
④ 個人データを削除し又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄する場合は、復元不可能な手段を講じています。
（技術的安全管理措置）
① 担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するために、適切なアクセス制御を講じています。
② 情報システムを使用する役職員等が正当なアクセス権を有する者であることを、ユーザーID、パスワード等により認証しています。
③ 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用しています。
④ 情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。
問い合わせ窓口
保有個人データの取扱いに関する苦情、及び苦情・相談については以下にご連絡ください。
| 個人情報保護管理者 | ：代表取締役社長 森 文彦 |
| 電話 | ：03-6380-8885 [代表] |
| 電子メール | ：privacy@c2s.co.jp |